dokumentacja

Sprawy — porządek w rozmowach i dokumentach

Panel Sprawy (ikona teczki w lewym pasku okna Bezpieczny Prompt) gromadzi Twoje zapamiętane rozmowy i samodzielne sprawy. Każda sprawa ma własny, spójny zestaw oznaczeń — „Jan Kowalski" w sprawie X zawsze dostaje to samo oznaczenie, ale w sprawie Y może mieć inne. Dzięki temu możesz prowadzić wiele wątków bez mieszania danych klientów.

Panel Sprawy — lista rozmów i spraw

Co widzisz na liście?

  • Aktywna (zielona plakietka) — sprawa, w której obecnie pracujesz; nowe teksty i pliki trafiają właśnie do niej,
  • rozmowy rozpoczęte w czatach AI — dostępne jako kontekst do przywracania danych,
  • przy każdej pozycji ikony: zmiany nazwy, raportu PDF i usunięcia.

Podstawowe czynności

  1. Nowa sprawa — kliknij „+ Nowa sprawa", nadaj nazwę (np. „Kowalski — aneks 2026") i kliknij „Utwórz".
  2. Przełączenie sprawy — kliknij sprawę na liście. Jeśli masz niewysłany tekst, Hideo zapyta, czy porzucić szkic.
  3. Zmiana nazwy — ikona ołówka przy sprawie.
  4. Usunięcie — ikona kosza; usuwa sprawę wraz ze wszystkimi jej powiązaniami danych. Tej operacji nie można cofnąć.

Raport anonimizacji (PDF)

Dla każdej sprawy możesz wygenerować raport — dokument PDF chroniony hasłem, zawierający mapę „oryginał → oznaczenie" oraz zaszyfrowaną kopię sprawy:

Okno raportu anonimizacji — hasło i opcje

  1. Kliknij ikonę raportu przy aktywnej sprawie („Raport PDF").
  2. Ustal hasło (co najmniej 8 znaków) i powtórz je. Użyj długiego, unikalnego hasła — chroni ono prawdziwe dane osobowe.
  3. Zdecyduj, czy tabela raportu ma pokazywać oryginalne wartości (opcja „Pokaż oryginalne wartości w tabeli raportu").
  4. Kliknij „Eksportuj" — raport zostanie pobrany.

Raport przydaje się jako dokumentacja zgodności (RODO) oraz jako kopia zapasowa sprawy.

Import sprawy z raportu

Sprawę można odtworzyć na tym samym lub innym komputerze:

  1. W panelu Sprawy kliknij „Importuj z raportu".
  2. Wybierz plik raportu (.pdf) i podaj jego hasło.
  3. Sprawa zostanie zaimportowana jako nowa — wraz ze wszystkimi oznaczeniami, gotowa do dalszej pracy i przywracania danych.